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Desde sua fundação, a Alimentos Valle Branco pauta suas práticas de negócio pela integridade, a honestidade, a negociação justa e o total cumprimento de todas as leis aplicáveis. Desde então, os colaboradores da Valle Branco vivem e sustentam este compromisso em suas responsabilidades diárias, fazendo com que a reputação da empresa seja hoje seu mais precioso ativo. Os princípios da Valle Branco de Gestão Empresarial prescrevem certos valores e princípios com os quais se comprometem integralmente. Este Código de Ética e Conduta especifica os princípios de Gestão Empresarial e auxilia na sua contínua implementação, por meio do estabelecimento obrigatório e não negociável de certos parâmetros mínimos de comportamento em áreas essenciais. A natureza deste Código não visa cobrir todas as possíveis situações que possam ocorrer. Ele foi desenvolvido para fornecer uma linha de referência para aplicação em quaisquer atividades. Os colaboradores devem buscar orientação quando estiverem em dúvida sobre o curso que suas ações devem tomar numa determinada situação, tendo em vista ser responsabilidade de cada colaborador “fazer a coisa certa”, atribuição que não pode ser delegada. Os colaboradores deverão sempre ser guiados pelos seguintes princípios básicos:
No presente Código, as referências a “colaboradores” incluem funcionários, sócios e representantes da Alimentos Valle Branco.
A sua leitura atenciosa é muito importante para que as nossas atitudes sejam coerentes com os princípios da Valle Branco.
Contamos com a sua dedicação no entendimento e aplicação das diretrizes do nosso Código de Conduta.
Este código de conduta reúne os propósitos e valores que devem orientar os comportamentos e as atitudes de todos os envolvidos na condução de nossos negócios. É um guia em conformidade com os regulamentos e procedimentos internos, que estabelece os direitos e deveres básicos de todos os colaboradores, terceiros, parceiros de negócios e sócios da Alimentos Valle Branco. Adotar condutas corretas contribui não somente para estar de acordo com a legislação, mas também para melhorar o ambiente de trabalho, proporcionando desenvolvimento e bem-estar de nossos colaboradores e a conquista de novos negócios. Queremos que todos que tenham relacionamento com a Valle Branco entendam nossos valores e propósito.
Promover a qualidade de vida, o bem-estar e a satisfação dos nossos consumidores e de seus dependentes, com foco na alimentação saudável e nutritiva, além de estimular a gestão socialmente responsável da nossa empresa.
Ser referência no ramo alimentício, buscando aprimoramento contínuo, inovação e envolvimento de todos com o prazer de realizar nossos objetivos em cada tempo de nossa existência.
Ética, Transparência, Trabalho em Equipe e Competência.
A Cerealista Nardo trabalha com competência e amor para alcançar a lealdade dos consumidores para com seus produtos. Por isso, nossa missão, visão e valores traduzem o modo de pensar e agir da empresa!
Respeitamos a lei em todos os momentos. A Alimentos Valle Branco e seus colaboradores são pautados pela lei. O cumprimento de todas as leis e regulamentos aplicáveis nunca devem ser comprometidos. Além disso, os colaboradores devem aderir às regras e aos regulamentos internos, quando aplicáveis, em todas as situações. Essas regras internas são específicas para a empresa e são amplamente divulgadas para os interessados pelos meios disponíveis.
Temos sempre que agir de acordo com o melhor interesse da Alimentos Valle Branco. Um Conflito de Interesses ocorre quando os interesses pessoais de um colaborador ou os interesses de um terceiro competem com os interesses da Valle Branco. Nessa situação, pode ser difícil que o colaborador aja totalmente de acordo com o melhor interesse da Valle Branco. Os colaboradores devem evitar conflitos de Interesses sempre que possível. Se ocorrer uma situação de conflito de Interesses ou se um colaborador enfrentar uma situação que pode envolver ou levar a um conflito de Interesses, o colaborador deve relatar isso a seu superior direto e/ou às divisões de Recursos Humanos, para resolver a situação de uma maneira justa e transparente.
Portanto, CONFLITO DE INTERESSES ocorre quando o colaborador, ao desempenhar suas atividades ou ao tomar uma decisão, coloca os seus interesses e relacionamentos pessoais acima dos interesses da empresa. A Valle Branco espera que todos os seus colaboradores tomem decisões com base em critérios técnicos e transparentes, preservando a ética e os interesses corporativos.
Orgulhamo-nos da reputação da Valle Branco e levamos em consideração o seu melhor interesse também em nossos compromissos e atividades fora da empresa. Nenhuma atividade externa deve ser realizada por seus colaboradores se tal atividade interferir com suas responsabilidades perante a Valle Branco, se gerar riscos para a reputação da mesma ou, ainda, se representar qualquer forma de conflito com os seus interesses. Em caso de dúvida sobre a permissibilidade de uma atividade fora da Valle Branco, os colaboradores devem consultar o Departamento de Recursos Humanos para análise.
A autorização será negada se a posição ou a atividade em questão estiver potencialmente em conflito com os interesses da Valle Branco ou com as responsabilidades do colaborador perante a empresa. Salvo solicitação da empresa para que um colaborador tome uma posição ou exerça uma atividade específica fora da Valle Branco, a busca de atividades e posições externas devem ser por conta e risco do colaborador e apenas em seu tempo livre.
Para não caracterizar conflito de interesse a atividade
Nossas decisões relacionadas à contratação e desenvolvimento de pessoal serão justas e objetivas. Parentes diretos e cônjuges/parceiros de colaboradores podem ser contratados como colaboradores, desde que passem pelos critérios de seleção igualmente aplicáveis a todos os demais candidatos à vaga. Porém, não poderão ser contratados como colaboradores se a vaga ofertada tiver relação de subordinação, direta ou indireta, entre o colaborador e seu parente ou cônjuge/parceiro.
Esses princípios de contratação justa serão aplicados a todos os aspectos da contratação, incluindo remuneração, promoções e transferências.
Caso o relacionamento se desenvolva após o respectivo colaborador haver sido contratado pela Empresa, devem comunicar imediatamente o fato ao seu superior ou ao Departamento de Recursos Humanos e a Valle Branco se compromete a estudar cada caso individualmente, adotando medidas que resguardem os interesses da empresa e preservem seus colaboradores.
Estamos comprometidos em ajudar o negócio da Valle Branco a avançar. Os colaboradores não devem competir com a empresa, nem devem tirar vantagens pessoais de oportunidades de negócio de que tomem conhecimento durante o curso de seu vínculo empregatício com a empresa, a menos que a empresa renuncie expressamente seu interesse em aproveitar tal oportunidade. Na hipótese de haver colaboradores que desejem aproveitar oportunidades de negócio que podem ser do interesse da empresa, cada um deve informar seu superior direto, que buscará uma decisão dos diretores sobre se a empresa deseja ou não aproveitar tal oportunidade. Mesmo se a empresa decidir não aproveitar a oportunidade, o colaborador poderá aproveitá-la em seu próprio benefício somente se estiver claro que fazer isso não resultará em concorrência direta ou indireta com as operações da empresa.
Acreditamos na importância da livre concorrência. A Valle Branco está preparada para concorrer com êxito no ambiente de negócios atual e sempre o fará em total cumprimento a todas as leis aplicáveis de antitruste e concorrência. Portanto, seus colaboradores devem, a todo tempo, seguir as seguintes regras:
Todos os colaboradores, mas especialmente aqueles envolvidos nas áreas de marketing, vendas e compras, ou que estejam em contato regular com a concorrência, têm a responsabilidade de assegurar que estão familiarizados com as leis de concorrência e antitruste aplicáveis. Em caso de dúvida, a Divisão Jurídica deve ser acionada, para aconselhar e oferecer treinamento sobre o tema.
A todos os colaboradores é proibido
Valorizamos e protegemos nossas informações confidenciais e respeitamos as informações confidenciais alheias. As informações confidenciais consistem em toda e qualquer informação que não seja ou ainda não seja de conhecimento público. Nelas se incluem segredos comerciais, patentes, planos de negócios, planos de marketing e de serviços, pesquisas com consumidores, ideias de engenharia e de processos de fabricação, receitas de produtos, designs, bases de dados, registros, dados de clientes e fornecedores, informações salariais e quaisquer dados financeiros ou outros dados não publicados. O sucesso contínuo da Valle Branco depende do uso de suas informações confidenciais e de sua não-divulgação a terceiros. A menos que seja requerido por lei ou autorizado pelo corpo gerencial, os colaboradores não devem divulgar informações confidenciais ou permitir que sejam divulgadas. Essa obrigação continua vigente mesmo após o eventual término da relação profissional do colaborador com a empresa. Além disso, os colaboradores devem envidar seus melhores esforços para evitar que ocorra uma divulgação não intencional de quaisquer informações confidenciais, observando cuidado especial ao armazená-las ou transmiti-las. A Valle Branco respeita que terceiros tenham interesse semelhante em proteger suas informações confidenciais. No caso de que terceiros, tais como fornecedores ou clientes, compartilhem com a Valle Branco informações confidenciais, essas informações devem ser tratadas com o mesmo cuidado dedicado às informações confidenciais da Valle Branco. Nesse mesmo espírito, os colaboradores devem proteger as informações confidenciais obtidas no desempenho de seu(s) emprego(s) anterior(es).
Portanto, ressaltamos que é obrigação de todos:
Nós insistimos na honestidade e respeitamos os ativos e as propriedades da empresa. Os colaboradores não devem empregar nenhuma conduta fraudulenta ou desonesta contra as propriedades, os ativos ou os relatórios/demonstrativos financeiros e contábeis da Valle Branco ou de quaisquer terceiros. Fazê-lo pode não apenas levar a sanções disciplinares, mas também implicar acusação criminal.
Os relatórios/demonstrativos financeiros da Valle Branco são a base para o gerenciamento de seus negócios e para o cumprimento de suas obrigações perante diversos órgãos e entidades competentes. Portanto, qualquer informação financeira deve ser precisa e estar alinhada com os padrões contábeis da Valle Branco.
Os colaboradores devem cuidar dos ativos da Valle Branco e usá-los de forma apropriada e correta. Todos os colaboradores devem buscar protegê-las de perdas, danos, mau uso, roubo, fraude, desfalque e destruição. Essas obrigações abrangem tanto os ativos tangíveis da empresa (ex. veículos, maquinários, materiais de escritório, etc), como os seus ativos intangíveis, que incluem marcas, know-how, informações confidenciais ou de sua propriedade e quaisquer sistemas de informação. O mau uso dos ativos da empresa será passível de medidas corretivas com base neste Código e poderá resultar no desligamento imediato do Colaborador ou rescisão imediata do contrato com o Prestador de Serviços.
O uso dos nossos computadores e celulares corporativos deve ocorrer de forma responsável e profissional, sendo da ciência de todos que nossos ativos são monitorados com relação a conteúdos acessados e e-mails trocados. Portanto, recomendamos a sua utilização de forma adequada.
Devem ser adotadas boas práticas, buscando-se a preservação dos ativos, observando a manutenção preventiva e a contenção de custos.
Limitado ao permitido por lei, a empresa se reserva o direito de monitorar e inspecionar como seus ativos são utilizados pelos colaboradores.
Não utilizar os ativos para benefício ou interesses próprios, a não ser que o motivo tenha sido previamente exposto de forma transparente e autorizado pela direção da empresa.
A Valle Branco prioriza a saúde e integridade física de cada um dos colaboradores e de terceiros que prestem serviços em suas dependências, cumprindo as normas técnicas exigidas pela legislação. Para tanto, há medidas adotadas pela empresa que devem ser seguidas por todos, a fim de evitar ou minimizar a possibilidade de acidentes de trabalho, doenças ocupacionais e qualquer outra situação que ofereça riscos à saúde do colaborador.
Portanto, todos devem observar as seguintes diretrizes:
Sustentabilidade para a Valle Branco está baseada em respeitar a integridade social e ambiental no desempenho de suas atividades. Dessa forma, esperamos o mesmo compromisso de nossos colaboradores para a manutenção de um ambiente sustentável.
A Valle Branco respeita a comunidade na qual está inserida e busca proporcionar, sempre que possível, benefícios sociais ao meio em que atua. Além disso, respeitamos e adequamos nossas atividades à legislação ambiental, preservando o meio ambiente, incentivando e valorizando atitudes responsáveis para com a natureza e os animais.
Condenamos qualquer forma de suborno e corrupção. Os colaboradores nunca devem, diretamente ou por meio de intermediários, oferecer ou prometer qualquer tipo de vantagem, pessoal ou financeira descabida, para obter ou reter negócios ou outras vantagens de um terceiro, seja no setor público ou privado. Tampouco devem aceitar qualquer vantagem em troca de qualquer tratamento preferencial por parte de um terceiro.
Além disso, os colaboradores devem evitar qualquer atividade ou comportamento que de alguma forma possa passar a impressão ou gerar a suspeita de que uma conduta, como a antes mencionada, esteja sendo realizada ou tentada. Os colaboradores devem estar cientes de que a oferta ou a entrega de benefícios impróprios para influenciar a decisão de um terceiro, mesmo se tal terceiro não for um membro do governo ou de qualquer esfera do poder público, pode não apenas levar a sanções disciplinares, mas também implicar acusação criminal. Para ser considerado um benefício impróprio, ele deve consistir em algo de valor para o terceiro, incluindo contratações para prestação de serviços ou consultorias para partes relacionadas à empresa.
Portanto, é expressamente proibido aos colaboradores da Valle Branco
Competimos e fazemos negócio apenas com base em qualidade e competência. Os colaboradores não devem ser influenciados, recebendo favores, nem devem tentar influenciar terceiros impropriamente, oferecendo favores. Os colaboradores podem oferecer ou aceitar presentes simbólicos, ou seja, de baixo valor (aplicar como referência valores até 20% do salário mínimo nacional vigente à época do recebimento do brinde) e desde que sejam apropriados em determinadas circunstâncias, mas não devem aceitar ou oferecer presentes se tal comportamento puder criar a impressão de influência inadequada no respectivo relacionamento de negócios.
Ao avaliar uma situação específica sob a luz do indicado acima, os colaboradores devem consultar a política aplicável em seu mercado. Caso não exista política pertinente no mercado, devem seguir a prática local mais restritiva, de forma a evitar até mesmo a aparência de negociações impróprias. Em casos de dúvidas quanto ao valor de referência ou na impossibilidade de recusar brindes, presentes ou convites de entretenimento que não estiverem de acordo com as diretrizes da Valle Branco, o item deverá ser encaminhado à Diretoria, para que se possa definir o direcionamento adequado, a fim de evitar a caracterização de conflito de interesses. Quaisquer exceções deverão ser solicitadas a Diretoria para análise e aprovação formal.
Nenhum colaborador deve oferecer ou aceitar presentes de terceiros, quando oferecidos/recebidos em alguma das seguintes formas, independentemente do valor envolvido:
Para entendermos melhor sobre o tema, precisamos conhecer as definições
Atendendo as boas práticas de mercado e às legislações vigentes, a Valle Branco não realiza doações ou qualquer tipo de contribuição e patrocínio a partidos políticos, agentes públicos, campanhas ou candidatos a cargos públicos, seja da administração direta ou indireta. Nenhum colaborador está autorizado a realizar nenhum tipo de doação, contribuição e patrocínio em nome da empresa.
Nós apoiamos a diversidade e prezamos o respeito à dignidade pessoal de nossos colegas de trabalho. A Valle Branco respeita a dignidade pessoal, a privacidade e os direitos pessoais de todos os seus colaboradores e está comprometida a manter um ambiente de trabalho livre de discriminação e assédio, seja de natureza moral ou sexual. Nesse sentido, os colaboradores não devem cometer discriminação com base em origem, nacionalidade, religião, raça, sexo, idade ou orientação sexual, ou efetuar nenhum tipo de assédio verbal ou físico com base em algum dos motivos acima ou em qualquer outro. Os colaboradores que sentirem que seu ambiente de trabalho não está em linha com os princípios acima mencionados são encorajados a relatar suas preocupações e impressões ao Departamento de Recursos Humanos.
Para o bom entendimento, elencamos abaixo alguns exemplos de assédio:
A Valle Branco não tolera comportamentos constrangedores, seja por assédio moral ou sexual ou qualquer outro tipo de discriminação. Se você for vítima ou testemunha dessas situações com outros colaboradores, terceiros prestadores de serviços, sócios, fornecedores ou qualquer pessoa que esteja nas dependências da empresa, deverá fazer o reporte diretamente ao seu superior imediato ou o Departamento de Recursos Humanos ou Jurídico, ou ainda, se preferir manter o anonimato, utilizar a caixinha de sugestões.
Consultaremos o Código, cumpriremos com seus termos e buscaremos orientação quando necessário. É responsabilidade de cada colaborador assegurar o total cumprimento de todos os termos deste Código e buscar orientação, quando necessário, do seu superior imediato ou do Departamento de Recursos Humanos ou Jurídico. “Fazer a coisa certa” e assegurar os padrões mais altos de integridade é responsabilidade pessoal de cada colaborador, atribuição que não pode ser delegada. Em caso de dúvida, os colaboradores devem sempre ser orientados pelos princípios básicos estabelecidos na introdução deste Código.
Qualquer falha em cumprir com os termos deste Código pode resultar em ação disciplinar, incluindo a possibilidade de demissão e, se comprovada a necessidade, procedimentos legais ou sanções criminais.
Temos a responsabilidade de assegurar que atuemos todos com integridade em toda e qualquer situação. Os colaboradores devem relatar quaisquer práticas ou ações que possam ser consideradas inapropriadas sob a luz deste Código ou ilegais a seus superiores imediatos ou ao Departamento de Recursos Humanos ou Jurídico da empresa. Qualquer falha em cumprir com os termos deste Código pode resultar em ação disciplinar, incluindo a possibilidade de demissão e, se comprovada a necessidade, procedimentos legais ou sanções criminais.
Quando apropriado, os relatos podem ser feitos de forma confidencial ou através da caixa de sugestões, sem identificação. Todos os relatos e reclamações serão apropriadamente investigados. A Valle Branco proíbe retaliação contra qualquer colaborador por conta de relatos feitos em boa-fé, na medida em que isso também protege os direitos do implicado.
Assim, ao COLABORADOR que descumprir as diretrizes deste Código ou qualquer outra norma a que a Valle Branco esteja sujeita, cabem as seguintes consequências:
Lembre-se: Fornecedores, parceiros de negócios e membros do conselho também estão sujeitos à aplicabilidade deste Código de Conduta e, portanto, estão sujeitos às sanções previstas acima em caso de descumprimento. Eventuais irregularidades também acarretarão em responsabilização legal e na interrupção imediata do contrato firmado com a Valle Branco. Reportes efetuados de má-fé e com intenções comprovadas de prejudicar a empresa ou algum colaborador também serão passíveis de sanções.
É POSSÍVEL que em determinadas situações tenhamos dúvidas de como agir diante de uma postura antiética. Nesses casos, algumas reflexões podem auxiliar:
Caso a dúvida persista, o colaborador poderá:
Todos temos o dever de zelar pela imagem e valores da Valle Branco.